<aside> 👉 Agregar facturas con orden de compra y sin orden de compra en el portal de proveedores - proveedores.

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Procedimiento

Con Orden de Compra

  1. Ir al menú Ordenes de Compra, dar clic en la opción: Lista.

    https://downloads.intercomcdn.com/i/o/64289998/27debfc539cbba5705831389/Captura1.PNG

  2. Se desplegará una lista de las ordenes de compra disponibles, donde se deberá seleccionar la orden correspondiente a la factura y posteriormente dar clic en el botón Agregar Factura.

    https://downloads.intercomcdn.com/i/o/64299672/e8c54c8c15805c571f5ae49e/Captura2.PNG

  3. Se abrirá la ventana de Facturas.

    https://downloads.intercomcdn.com/i/o/64299819/361a7d2b5ce17fa1eb85d09d/Captura3.PNG

    a. Si es una factura que no está registrada, en la pestaña Portal se deberán subir los archivos solicitados. Posteriormente dar clic en Guardar.

    https://downloads.intercomcdn.com/i/o/64300095/ec888ff483e2ddc35dcfbb4b/Captura4.PNG

    b. En caso de que la factura ya esté registrada en el portal (al finalizar este artículo se explican las posibles razones): se deberá capturar la información solicitada en la pestaña Buzón, dar clic en el botón Buscar y una vez encontrada dar clic en Guardar.

    https://downloads.intercomcdn.com/i/o/64300141/72b235f546e531c5b8263e2a/Captura5.PNG

  4. Aparecerá el mensaje: "Factura registrada" y en la pantalla de Ordenes de Compra aparecerá la factura subida.

    https://downloads.intercomcdn.com/i/o/64301271/23576bd3e4adc5370f318cf4/Captura6.PNG

Sin Orden de Compra

  1. En la pantalla Búsqueda de Documentos dar clic en el botón Agregar Factura.

    https://downloads.intercomcdn.com/i/o/64301939/abffa86e5e4a214aee1e6b12/Capturaa.PNG

  2. Se abrirá la ventana de Facturas, en la cual se deberán subir los archivos.

    https://downloads.intercomcdn.com/i/o/64302305/a95f9dc7fa5f521d69329085/Capturab.PNG

    a. Si es una factura que no está registrada, en la pestaña Portal se deberán subir los archivos solicitados. Posteriormente dar clic en Guardar.

    https://downloads.intercomcdn.com/i/o/64304130/6e981e46210132f65a33b764/Capturac.PNG

    b. En caso de que la factura ya esté registrada en el portal (al finalizar este artículo se explican las posibles razones): se deberá capturar la información solicitada en la pestaña Buzón, dar clic en el botón Buscar y una vez encontrada dar clic en el botón Guardar.

    https://downloads.intercomcdn.com/i/o/64802708/9fd9eaeea5ed5f4a0439da9c/Captura5.PNG

  3. Aparecerá el mensaje: "Factura registrada" y en la pantalla Búsqueda de Documentos aparecerá en el listado la factura subida.

    https://downloads.intercomcdn.com/i/o/64303721/9e8ea4639a910df369cf2f2a/Capturad.PNG

Agregar archivos adicionales

Si por algún motivo fuera necesario agregar algún archivo adicional a una factura:

  1. En la pantalla Búsqueda de Documentos se deberá buscar la factura a la cual se le agregará el archivo adicional.

    https://downloads.intercomcdn.com/i/o/64805364/6d0dd09c84b142d1124f8532/Capturay.PNG

  2. Dar clic en el botón Archivos de la columna acciones.

    https://downloads.intercomcdn.com/i/o/64805626/c32745aec34be07964c5bd2a/Capturay.PNG

  3. Se abrirá la ventana Archivos en la cual se deberá subir el archivo.

    https://downloads.intercomcdn.com/i/o/64806203/0e5c1366201fdcf78ead6bf2/Capturaz.PNG

  4. Al finalizar clic en el botón de Guardar. Aparecerá el mensaje: "Archivos actualizados" y el nuevo archivo estará disponible en el portal.

    https://downloads.intercomcdn.com/i/o/64807185/9bdc4af0c17db5ccdc6a0f62/Capturazz.PNG

¿Por qué mi factura aparece ya en el portal de proveedores?